Introduction
EquaWork (« EquaWork », « nous » ou « notre ») exploite une plateforme d'emploi conçue pour promouvoir un recrutement transparent, respectueux et responsable.
La protection de vos données personnelles est fondamentale dans le fonctionnement d'EquaWork. La présente politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre site web et nos services.
Nous traitons les données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux lois européennes applicables en matière de protection des données.
Quelles données nous collectons
Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement de la plateforme et à l'application de normes de recrutement équitables.
2.1 Informations sur le compte
Lorsque vous créez un compte, nous pouvons collecter :
- Nom
- Adresse e-mail
- Informations de connexion au compte
- Rôle (candidat, employeur, administrateur)
2.2 Données du profil candidat
Si vous créez un profil candidat :
- Parcours professionnel et informations professionnelles
- Détails sur les compétences et l'expérience
- Prétentions salariales (si fournies)
- Données sur le statut des candidatures
- Préférences d'accessibilité (si fournies volontairement)
EquaWork n'exige pas des candidats qu'ils divulguent un éventuel handicap.
2.3 Données de l'employeur
Lorsque les employeurs utilisent la plateforme :
- Informations sur l'entreprise
- Offres d'emploi
- Activité de recrutement et historique des interactions
- Communication avec les candidats
2.4 Données comportementales sur la plateforme
Pour garantir l'équité et l'intégrité de la plateforme, nous pouvons collecter des données d'interaction comportementale, notamment :
- Actions d'examen des candidatures
- Temps de réponse
- Activité des offres d'emploi
- Habitudes d'utilisation de la plateforme
Ces données sont utilisées uniquement pour faire respecter les règles de la plateforme et améliorer l'expérience utilisateur.
2.5 Données techniques
Nous collectons automatiquement :
- Adresse IP
- Type de navigateur
- Informations sur l'appareil
- Journaux de sécurité
Comment nous utilisons vos données
Nous traitons les données personnelles aux fins suivantes :
- Fournir et exploiter la plateforme EquaWork
- Permettre les candidatures et les processus d'examen par les employeurs
- Faire respecter les normes et politiques de la plateforme
- Prévenir la fraude, les abus ou les utilisations abusives
- Améliorer les performances et la fiabilité de la plateforme
- Communiquer des informations essentielles sur le service
Aucune vente de données personnelles
EquaWork ne vend, ne loue ni n'échange de données personnelles avec des tiers.
Nous ne monétisons pas les profils des utilisateurs ni les informations des candidats.
Base juridique du traitement (RGPD)
Nous traitons les données sur la base de :
- Exécution du contrat — pour fournir les services de la plateforme
- Intérêt légitime — pour maintenir un environnement de recrutement sûr et responsable
- Obligations légales — lorsque la loi l'exige
- Consentement — lorsqu'il est explicitement demandé
Anonymisation des candidats
EquaWork est conçu pour réduire les biais dans le recrutement.
Aux premières étapes de la candidature :
- Les identifiants personnels tels que le nom et les coordonnées peuvent être masqués aux employeurs.
- Les informations d'identité ne sont révélées que lorsqu'un candidat est invité à un entretien.
Prise de décision automatisée
EquaWork utilise des systèmes automatisés pour soutenir la modération de la plateforme, notamment :
- Ajustements de la visibilité des offres
- Évaluation du comportement des employeurs
Cependant :
- Les décisions finales d'application impliquent une supervision humaine.
- Aucune décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques ou similairement importants pour les utilisateurs n'est prise sans examen humain.
Partage des données
Nous ne partageons les données personnelles que lorsque cela est nécessaire :
Avec les employeurs
Lorsque vous postulez à une offre :
- Les employeurs reçoivent les informations pertinentes de la candidature.
- Les identifiants personnels ne sont partagés qu'aux étapes appropriées du recrutement.
Prestataires de services
Nous pouvons faire appel à des prestataires techniques de confiance pour :
- Hébergement
- Envoi d'e-mails
- Surveillance de la sécurité
Tous les prestataires sont liés par des accords de protection des données.
Obligations légales
Nous pouvons divulguer des données si la loi l'exige ou pour protéger l'intégrité de la plateforme.
Conservation des données
Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire :
- Comptes actifs : tant que le compte reste actif
- Données de candidature : conservées à des fins opérationnelles et légales
- Comptes inactifs : peuvent être supprimés ou anonymisés après une période raisonnable
Les utilisateurs peuvent demander la suppression à tout moment.
Vos droits au titre du RGPD
Vous avez le droit de :
- Accéder à vos données personnelles
- Corriger des informations inexactes
- Demander la suppression (« droit à l'oubli »)
- Limiter le traitement
- Vous opposer au traitement
- Bénéficier de la portabilité des données
Pour exercer vos droits, contactez le support
Mesures de sécurité
EquaWork met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données, notamment :
- Serveurs sécurisés
- Chiffrement le cas échéant
- Systèmes de contrôle d'accès
- Surveillance contre les accès non autorisés
Aucun système n'est totalement sécurisé, mais nous travaillons continuellement à améliorer les protections.
Cookies et suivi
EquaWork utilise un minimum de cookies nécessaires pour :
- Authentification
- Sécurité
- Fonctionnalités essentielles de la plateforme
Nous n'utilisons pas de traceurs publicitaires tiers.
Transferts internationaux de données
Lorsque les données sont traitées en dehors de l'Espace économique européen, nous garantissons des garanties appropriées telles que :
- Clauses contractuelles types
- Prestataires de services conformes au RGPD
Modifications de la présente politique
Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre.
Les modifications importantes seront communiquées via la plateforme ou par e-mail le cas échéant.