Einführung
EquaWork („EquaWork", „wir", „uns" oder „unser") betreibt eine Jobplattform, die ein transparentes, respektvolles und verantwortungsvolles Recruiting fördern soll.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Arbeitsweise von EquaWork von grundlegender Bedeutung. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website und Dienste nutzen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden europäischen Datenschutzgesetzen.
Welche Daten wir erfassen
Wir erfassen nur die Daten, die für den Betrieb der Plattform und die Durchsetzung fairer Einstellungsstandards erforderlich sind.
2.1 Kontoinformationen
Wenn Sie ein Konto erstellen, erfassen wir möglicherweise:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Anmeldedaten des Kontos
- Rolle (Bewerber, Arbeitgeber, Administrator)
2.2 Bewerberprofildaten
Wenn Sie ein Bewerberprofil erstellen:
- Berufserfahrung und berufliche Informationen
- Angaben zu Fähigkeiten und Erfahrung
- Gehaltsvorstellungen (sofern angegeben)
- Daten zum Bewerbungsstatus
- Barrierefreiheitspräferenzen (sofern freiwillig angegeben)
EquaWork verlangt von Bewerbern nicht, einen Behinderungsstatus offenzulegen.
2.3 Arbeitgeberdaten
Wenn Arbeitgeber die Plattform nutzen:
- Unternehmensinformationen
- Stellenanzeigen
- Einstellungsaktivitäten und Interaktionsverlauf
- Kommunikation mit Bewerbern
2.4 Verhaltensdaten auf der Plattform
Um Fairness und die Integrität der Plattform zu wahren, erfassen wir möglicherweise verhaltensbezogene Interaktionsdaten, darunter:
- Aktionen bei der Bewerbungsprüfung
- Reaktionszeiten
- Aktivität bei Stellenanzeigen
- Nutzungsmuster der Plattform
Diese Daten werden ausschließlich zur Durchsetzung der Plattformregeln und zur Verbesserung der Nutzererfahrung verwendet.
2.5 Technische Daten
Wir erfassen automatisch:
- IP-Adresse
- Browsertyp
- Geräteinformationen
- Sicherheitsprotokolle
Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Betrieb der EquaWork-Plattform
- Ermöglichung von Bewerbungen und Prüfprozessen der Arbeitgeber
- Durchsetzung der Plattformstandards und -richtlinien
- Verhinderung von Betrug, Missbrauch oder Zweckentfremdung
- Verbesserung der Leistung und Zuverlässigkeit der Plattform
- Mitteilung wesentlicher Serviceinformationen
Kein Verkauf personenbezogener Daten
EquaWork verkauft, vermietet oder handelt nicht mit personenbezogenen Daten an Dritte.
Wir monetarisieren keine Nutzerprofile oder Bewerberinformationen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (DSGVO)
Wir verarbeiten Daten auf folgender Grundlage:
- Vertragserfüllung — zur Bereitstellung der Plattformdienste
- Berechtigtes Interesse — zur Aufrechterhaltung eines sicheren und verantwortungsvollen Einstellungsumfelds
- Gesetzliche Verpflichtungen — sofern gesetzlich vorgeschrieben
- Einwilligung — sofern ausdrücklich angefordert
Anonymisierung von Bewerbern
EquaWork wurde entwickelt, um Vorurteile bei der Einstellung zu verringern.
In den frühen Bewerbungsphasen:
- Persönliche Identifikatoren wie Name und Kontaktdaten können vor Arbeitgebern verborgen werden.
- Identitätsangaben werden erst offengelegt, wenn ein Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wird.
Automatisierte Entscheidungsfindung
EquaWork verwendet automatisierte Systeme zur Unterstützung der Plattformmoderation, darunter:
- Anpassungen der Sichtbarkeit von Stellenanzeigen
- Bewertung des Arbeitgeberverhaltens
Jedoch:
- Endgültige Durchsetzungsentscheidungen unterliegen menschlicher Aufsicht.
- Es werden keine vollständig automatisierten Entscheidungen getroffen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Nutzer haben, ohne menschliche Überprüfung.
Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist:
Mit Arbeitgebern
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben:
- Arbeitgeber erhalten relevante Bewerbungsinformationen.
- Persönliche Identifikatoren werden nur in den entsprechenden Einstellungsphasen weitergegeben.
Dienstleister
Wir können vertrauenswürdige technische Anbieter nutzen für:
- Hosting
- E-Mail-Zustellung
- Sicherheitsüberwachung
Alle Anbieter sind durch Datenschutzvereinbarungen gebunden.
Gesetzliche Anforderungen
Wir können Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder um die Integrität der Plattform zu schützen.
Aufbewahrung von Daten
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es erforderlich ist:
- Aktive Konten: solange das Konto aktiv bleibt
- Bewerbungsdaten: aufbewahrt für betriebliche und rechtliche Zwecke
- Inaktive Konten: können nach einem angemessenen Zeitraum gelöscht oder anonymisiert werden
Nutzer können jederzeit die Löschung beantragen.
Ihre Rechte gemäß DSGVO
Sie haben das Recht:
- auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen
- unrichtige Informationen zu berichtigen
- die Löschung zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden")
- die Verarbeitung einzuschränken
- der Verarbeitung zu widersprechen
- auf Datenübertragbarkeit
Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich an den Support
Sicherheitsmaßnahmen
EquaWork setzt technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten um, darunter:
- Sichere Server
- Verschlüsselung, wo angemessen
- Zugriffskontrollsysteme
- Überwachung gegen unbefugten Zugriff
Kein System ist vollständig sicher, aber wir arbeiten kontinuierlich daran, den Schutz zu verbessern.
Cookies und Tracking
EquaWork verwendet nur die minimal notwendigen Cookies für:
- Authentifizierung
- Sicherheit
- Wesentliche Plattformfunktionen
Wir verwenden keine Werbe-Tracker von Drittanbietern.
Internationale Datenübermittlungen
Wenn Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, gewährleisten wir angemessene Schutzmaßnahmen wie:
- Standardvertragsklauseln
- DSGVO-konforme Dienstleister
Änderungen an dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren.
Wesentliche Änderungen werden über die Plattform oder gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt.